Regulamin
Regulamin Koła Naukowego Astronomii i Fizyki HYPERION
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Nazwa Koła brzmi Koło Naukowe Astronomii i Fizyki HYPERION, w skrócie KNAiF HYPERION, zwane dalej Kołem.
§ 2
Koło posiada własne logo, którego wzór znajduje się w załączniku do Regulaminu.
§ 3
Koło działa przy Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej.
§ 4
Koło działa zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Statutem Politechniki Warszawskiej, Regulaminem studiów w PW oraz niniejszym Regulaminem.
§ 5
Koło nie posiada osobowości prawnej i działa w ramach struktury Politechniki Warszawskiej.
ROZDZIAŁ II
Cele Koła
§ 6
Celem Koła jest ułatwienie jego członkom rozwijania i pogłębiania wiedzy w zakresie astronomii i powiązanych z nią dyscyplin naukowych, w szczególności nauk fizycznych oraz popularyzacja astronomii wśród studentów, doktorantów i pracowników Politechniki Warszawskiej, a także innych potencjalnie zainteresowanych osób.
§ 7
Koło realizuje cele, o których mowa w § 6, przez:
1) organizowanie konferencji, seminariów oraz odczytów związanych z celami Koła;
2) rozpatrywanie zagadnień naukowo-badawczych;
3) organizowanie obserwacji astronomicznych i otwartych pokazów nieba;
4) uczestnictwo w piknikach naukowych, targach, drzwiach otwartych i tym podobnych wydarzeniach;
5) organizowanie wycieczek do obserwatoriów astronomicznych, ośrodków badawczych i innych instytucji działających w obszarze badań i eksploracji kosmosu.
ROZDZIAŁ III
Członkowie Koła
§ 8
Członkiem Koła może zostać każdy student Politechniki Warszawskiej zainteresowany realizacją celów Koła.
§ 9
1. Członkostwo w Kole nabywa się na mocy uchwały Zarządu, wydanej po rozpatrzeniu pisemnego wniosku złożonego przez kandydata na członka.
2. Kandydatowi na członka Koła przysługuje odwołanie od uchwały Zarządu w przedmiocie odmowy przyjęcia na członka do Walnego Zebrania w terminie 14 dni od otrzymania uchwały Zarządu.
3. Decyzja Walnego Zebrania, o której mowa w ust. 2, jest ostateczna.
§ 10
Członek Koła ma prawo:
1) uczestniczenia w Walnym Zebraniu;
2) korzystania z pomocy pracowników naukowych współpracujących z Kołem;
3) korzystania z pomieszczeń Koła oraz ze środków materialnych znajdujących się w jego posiadaniu;
4) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Koła;
5) czynnego i biernego prawa wyborczego.
§ 11
Członek Koła ma obowiązek:
1) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz uchwał organów Koła;
2) aktywnie uczestniczyć w pracach Koła;
3) dbać o pozytywny wizerunek Koła i Politechniki Warszawskiej.
§ 12
1. Członkostwo ustaje na skutek:
1) wykluczenia – dokonanego w drodze uchwały Walnego Zebrania, w przypadku postępowania członka sprzecznego z niniejszym Regulaminem, Statutem PW, Regulaminem studiów w PW lub w inny sposób nie dającego się pogodzić z obowiązkami studenta Politechniki Warszawskiej;
2) wykreślenia – dokonanego w drodze uchwały Zarządu, w przypadku:
a) utraty przez członka statusu studenta Politechniki Warszawskiej,
b) braku aktywności przez okres minimum 1 roku,
c) na wniosek samego członka;
3) śmierci członka.
2. Osoba wykreślona z listy członków Koła z powodu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b ma prawo odwołać się od uchwały Zarządu do Walnego Zebrania, w terminie 14 dni od otrzymania uchwały.
ROZDZIAŁ IV
Władze Koła
§ 13
Władzami Koła są:
1) Walne Zebranie Członków Koła, zwane dalej Walnym Zebraniem,
2) Zarząd.
§ 14
Do kompetencji Walnego Zebrania należy, w szczególności:
1) określanie kierunków pracy Koła;
2) wybór, odwoływanie i uzupełnianie składu Zarządu;
3) udzielanie absolutorium z działalności Zarządu za dany rok akademicki;
4) uchwalanie zmian w Regulaminie Koła;
5) rozpatrywanie odwołań kandydatów i członków Koła od uchwał Zarządu;
6) wybór opiekuna naukowego Koła;
7) podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Koła.
§ 15
1. Zarząd zwołuje Walne Zebranie przynajmniej raz w roku.
2. Zarząd ma obowiązek zwołać Walne Zebranie także na wniosek co najmniej 1/4 członków Koła, w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty wpłynięcia wniosku.
§ 16
Uchwały organów Koła podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 uprawnionych do głosowania, o ile niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej.
§ 17
1. Uchwały organów Koła nie mogą naruszać powagi lub interesu Politechniki Warszawskiej.
2. Uchwały organów Koła mogą być uchylone przez Rektora Politechniki Warszawskiej w przypadku ich niezgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, Statutem Politechniki Warszawskiej, Regulaminem studiów w PW lub niniejszym Regulaminem.
§ 18
1. Zarząd jest wybierany przez Walne Zebranie na okres jednego roku akademickiego.
2. Zarząd składa się co najmniej z 3 członków Koła.
3. Zarząd wybiera ze swego grona Prezesa, Zastępcę Prezesa oraz Sekretarza.
§ 19
Oświadczenia woli w imieniu Koła składa Prezes Koła bądź inna osoba upoważniona przez Zarząd.
§ 20
Zarząd lub członek Zarządu może być odwołany przez Walne Zebranie na wniosek co najmniej 1/4 liczby członków Koła.
§ 21
Do kompetencji Zarządu należy, w szczególności:
1) reprezentowanie Koła;
2) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania;
3) przyjmowanie oraz wykreślanie członków Koła;
4) kierowanie bieżącą działalnością Koła;
5) zarządzanie pomieszczeniami i majątkiem Koła;
6) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zebrania.
ROZDZIAŁ V
Opiekun Koła
§ 22
1. Nadzór nad funkcjonowaniem Koła sprawuje opiekun naukowy Koła, który jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w Politechnice Warszawskiej.
2. Opiekun naukowy Koła wybierany jest na czas nieokreślony.
§ 23
Do kompetencji Opiekuna Koła należy:
1) wspieranie i koordynacja działalności Koła;
2) zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło i merytoryczna pomoc w ich realizacji.
ROZDZIAŁ VI
Majątek i finanse Koła
§ 24
1. Praca w organach Koła ma charakter społeczny.
2. Dla realizacji swoich celów Koło korzysta ze środków finansowych:
1) przyznanych przez Uczelnię z jej budżetu;
2) przekazanych przez sponsorów w formie darowizny;
3) wypracowanych przez członków koła i przekazanych na rachunek bankowy uczelni na podstawie umów zawieranych przez uczelnię z innymi podmiotami;
4) dobrowolnych składek członków Koła w przypadku zatwierdzenia ich przez Walne Zebranie członków.
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
§ 25
Zmiany dotyczące Regulaminu wprowadza się w drodze uchwały Walnego Zebrania przyjętej bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§ 26
Rozwiązanie Koła następuje w drodze:
1) uchwały Walnego Zebrania przyjętej bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Koła;
2) decyzji administracyjnej Rektora, w przypadku rażącego lub uporczywego naruszania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Statutu Politechniki Warszawskiej, Regulaminu studiów w PW lub niniejszego Regulaminu.
